Privacy Policy - AID-DCC Inc.

個人情報保護方針

制定 2005年 6月30日
最終更新日 2022年 6月30日
株式会社エイド・ディーシーシー
代表取締役富永幸宏

1. 個人情報保護理念: 当社は広告プロモーション全般に関する企画・制作などの事業を行っております。当社のこれらの事業は、関係者（お客様、お取引先様、株主様、および従業員）との信頼の上に成り立っていると考えています。当社は、当社が事業活動をする上でお預かりする全ての個人情報をより厳正に取り扱うため、役員および従業員等が遵守すべき行動基準として本個人情報保護方針を定め、その遵守の徹底を図ることといたします。当社は、予め特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えて個人情報を利用しません。また当社は、個人情報の取扱いに関する法令,国が定める指針その他の規範を遵守して個人情報を取り扱います。なおこの個人情報保護方針における用語の定義は個人情報保護法に準じます。

2. 内部管理体制の確立: 当社は、適切な個人情報の取り扱いのために以下の事項を実施します。 1. 当社の事業の内容及び規模に応じた適切な個人情報の取得、利用及び提供に努め、また個人情報の取り扱い方法を定めた内部規定を整備します。 2. 個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正(改善)のための対策を講じます。 3. 「個人情報保護管理者」を任命し、内部規定の遵守を徹底します。 4. 役員を含む全従業員に個人情報の取扱に関する教育を年1回以上実施します。 5. 内部規定およびその遵守の状況を年1回以上の監査を行い、点検します。 6. 個人情報保護のための内部管理体制を継続的に改善します。

3. 個人情報の取得と利用: 1.【利用目的】当社は、ご本人から書面などで直接お預かりする個人情報についてはお預かりする際に明示し同意をいただいた利用目的の範囲内で個人情報を利用させていただきます。それ以外の方法で取得した個人情報についても、別途公表する利用目的の範囲内でのみ利用させていただきます。当社の全般的な利用目的は下記に記載。 2.【ご提供の任意性】当社がお客様などご本人に個人情報の提供をお願いした場合、ご本人から当社への個人情報の提供は任意です。ただしご提供いただけない情報の種類によって、当社からのサービスの一部又は全部をご提供できない場合があります。 3.【Cookie利用目的】本サイトの利用状況の把握とサービスの向上・改善のために、Google社のGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsにより収集、記録、分析された利用者の情報には、特定の個人を識別する情報は一切含まれません。なお、Google社によって取得されたCookie情報等は、Google社のプライバシーポリシーに従って取り扱われます。 4.【Cookie利用の停止】お客様は、Google社のサイト内に設けられたオプトアウトページにアクセスして、Cookieの利用を制限、停止することができます。または、お客様は、お使いのブラウザで、Cookieの送受信に関する設定を「すべてのCookieを許可する」、「すべてのCookieを拒否する」、「Cookieを受信したらユーザーに通知する」等から選択することもできます。 Cookieに関する設定方法は、お使いのブラウザの「ヘルプ」メニュー等でご確認ください。ただし、すべてのCookieを拒否する設定を選択されますと、認証が必要なサービスを受けられなくなる等、インターネット上の各種サービスの利用上、制約を受ける場合がありますのでご留意ください。 5.【保有個人データの安全管理のために講じた措置に関して】当社は、個人情報保護のための体制の整備・改善、従業者に対する教育・啓発活動、個人情報を取り扱うエリアへの入退館管理および個人情報へのアクセス制御、ウイルス対策ソフトの導入等の情報セキュリティ施策によって、個人情報の安全管理措置を講じ、その漏えい等の防止に努めます。 6.【個人データの域外移転について】当社は、取得した個人情報を本人の同意なく国外にある第三者へ提供しません。ただし、取得した個人情報の電子データは「AWS」「Google」にある当社の契約サーバに保管する場合があります。「AWS」は一部が米国、「Google」は外国にありますが、ご提供いただいたデータにアクセスできるのは当社の者に限定され、日本国内外を問わず他者が見たり利用したりすることはできません。また、データは暗号化され、プライバシーを保護するための世界各地のコンプライアンス基準に対応しています。 7.【利用および第三者への提供】当社は、以下のいずれかの場合を除いて、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲を超えて利用したり第三者に提供したりいたしません。 1. 本人の同意がある場合。なお第三者に提供する場合には原則として、機密保持、再提供の禁止、お客様からのお申し出により利用を停止することを契約の条件といたします。 2. 法令等により開示を求められた場合 3. 本人または公衆の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 4. 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。 5. 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。 8.【委託】当社は、業務を円滑に進めるために、外部業者に個人情報の一部又は全部の処理を委託することがあります。（この場合、安全管理対策の充実した委託先を選定し、かつ安全管理対策を契約において義務付けます）

4. 特定個人情報について: 当社は、「個人情報保護方針（プライバシーポリシー）」の定めに関わらず、いわゆる「マイナンバー」を含む個人情報（特定個人情報）については、関連する法令およびその他の規範に則り適切に取り扱います。

5. 個人情報に関するお問合せ対応: 1. 当社は、当社の保有する保有個人データに関し、ご本人（代理人を含む）から開示・訂正・利用および提供の停止、第三者提供の記録の開示に関するご要請があれば、ご本人の確認をさせていただいた上で、速やかに対応します。また当社の個人情報の取り扱いに関するご質問、ご相談にも対応いたします。ただしデータの削除については、法的な保管義務に抵触する場合にはご希望に添えない場合があります。 ※受託業務の範囲については開示対象としません。 2. 当社の個人情報に関するお問合せは、以下の窓口で承ります。お問合せの内容により必要な書類提出や質問へのご回答をお願いすることがあります。なお回答方法を本人限定郵便による郵送にてご希望される場合、手数料として1000円（税込み）を申し受けます。窓口の受付時間は平日の午前10時から午後５時までとさせていただきます。問合せ窓口担当：個人情報相談窓口責任者個人情報保護管理者：取締役・総務財務部長株式会社エイド・ディーシーシー〒 541-0058 大阪市中央区南久宝寺町4-5-17 アップウェル船場7階電話： 06-6120-2895 FAX： 06-6120-2894 メールアドレス： privacy@aid-dcc.com

個人情報の利用目的: お取引先様 (担当者) 業務遂行および契約に伴う連絡、諸手続きのため採用応募者・従業員採用選考のためその他、従業員情報管理規定に定める目的のため受託業務 (注1) 当社の広告プロモーション全般に関する企画・制作などの事業における受託業務を処理するため各種施設内外装／スペースデザイン／イベント美術／インスタレーションオーディション業務当社の広告プロモーション全般に関する制作物への利用のためその他保有個人データの開示などの求めに対応するため当社施設・ネットワークの安全管理のため (注1) 受託業務の範囲については開示対象としません